Categorie op Nieuws

Wet DBA: voorkom schijnzelfstandigheid

Wet DBA: voorkom schijnzelfstandigheid

Er wappert er een reusachtige rode vlag aan de horizon van ons aller ondernemerschap: de Wet DBA. De Belastingdienst gaat hiermee corrigerend (lees fanatiek) controleren.
In dit stukje legt Cijfermaat helder en simpel uit wat dat betekent.

Administratiekantoor Cijfermaat Filmwijk papieren

De Wet DBA

Een strenge(re) handhaving van de Wet DBA (die in 2016 al werd ingevoerd) doemt in de verte op en komt schrikbarend snel naderbij. Vanaf 1 januari 2025 is het D-day. Dan gaat de Belastingdienst de Wet DBA strenger in praktijk brengen en handhaven. Wat betekent dat je risico loopt op boetes en naheffingen bij schijnzelfstandigheid. Tijd om te onderzoeken of jij je zaakjes op orde hebt.

Schijnzelfstandigheid? Wat is dat eigenlijk?

Onder schijnzelfstandigheid verstaat de overheid bijvoorbeeld een situatie waarbij het lijkt alsof je ZZP’er bent (met bijkomende belastingvoordelen) maar eigenlijk een werkrelatie hebt met je opdrachtgever, waardoor jullie beiden eigenlijk belasting en premies volksverzekeringen zouden moeten betalen (die de overheid dan grandioos misloopt.)

Allereerst: waar hebben we het over met de Wet DBA?

Met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) kan jouw situatie als zzp’er op de helling komen te staan. Deze wet bepaalt namelijk of jij nog zelfstandig ondernemer bent of dat er eigenlijk een verkapt werknemersverband is met een opdrachtgever of opdrachtnemer.

De overheid wil dat er handhaving komt op schijnzelfstandigheid om op die manier arbeidsrelaties te verbeteren en te versterken. Met de Wet DBA worden de regels rondom het ondernemerschap verduidelijkt. Zodat je beter weet of je een zelfstandige kunt inhuren voor een opdracht, of als zzp’er een opdracht kunt aannemen.

Wat betekent de Wet DBA in de praktijk?

Gezagdverhouding Wet DBA

Regel 1: Gezagsverhouding.
Een heel belangrijke om in de smiezen te houden is deze: wanneer er sprake is van een gezagsverhouding qua instructies, persoonlijke arbeid en bindende aanwijzingen, dan ben je het haasje. Voor de overheid is dit reden om aan te nemen dat je eigenlijk een verkapte werknemer bent. Met andere woorden: wanneer de opdrachtgever regels opstelt en strikt aangeeft hoe hij/zij het wil en jij geeft daaraan gevolg, dan heb je dus een arbeidsverhouding en ben je eigenlijk in dienst.

Taxichauffeur Administratiekantoor Cijfermaat

Regel 2: Zelf uitvoeren
Moet jij het werk zelf doen of stuur je vandaag je broer, die het ook kan? Het gaat er om dat je zelf bepaalt hoe jij de opdracht uitvoert. Bijvoorbeeld qua tijd en persoonlijke invulling. Thuiswerkers worden over het algemeen niet gezien als arbeidskrachten, maar een bezorger van maaltijden of postpakketten weer wel.

Beloning Wet DBA

Regel 3: Een beloning.
De Belastingdienst zou ervan uit kunnen gaan dat je als zzp’er eigenlijk in loondienst bent als je een beloning krijgt voor je werkzaamheden.
Uhmmm, maar is dat niet logisch dan, denk je nu misschien, ik ga toch zeker niet gratis werken?!
Daar heb je een punt. Het zal erop neerkomen dat deze drie regels met elkaar in verband worden gebracht. Daarbij wordt ook gekeken naar de hoogte van het bedrag. Voor een werkgever is het vaak goedkoper om iemand voor een vast en voordelig bedrag in te huren, in plaats van een hoog bedrag per uur uit te betalen bij een specifieke unieke opdracht, zoals in de IT of bij Coaching. Maar dat zegt niet alles. Zeker niet in de Zorg.

Wat zijn de gevolgen als je onverhoopt de fout ingaat?

Belastingellende

De Belastingdienst zal verplichten tot correcties en legt naheffingsaanslagen op, alsmede boetes. Je kunt fiscale voordelen verliezen zoals startersaftrek, vrijstellingen en óf zelfstandigenaftrek. Ai, genoeg reden om jezelf er met de oren bij te slepen. Zorg dat je je zaakjes op orde hebt!

Overeenkomst bestempelen

Hoe?
Tip: sluit een modelovereenkomst met je opdrachtgever. Dit schept meteen duidelijkheid, jullie weten allebei waar je je aan te houden hebt. Een modelovereenkomst is 5 jaar geldig na goedkeuring van de Belastingdienst.

Waar moet je aan denken bij een modelovereenkomst?

  • Verleng de modelovereenkomst op tijd. Doe dit een paar maanden voor de overeenkomst afloopt.
  • Is de situatie tussentijds veranderd? Sluit een nieuwe overeenkomst af met wijzigingen die beter bij de situatie passen.

Kom je er niet uit, dan kun je altijd contact opnemen met Cijfermaat voor nadere uitleg.

Handige links

Bijzondere aftrekposten voor ZZP’ers

Bijzondere aftrekposten voor ZZP’ers

Aftrekposten zijn altijd weer een bron van creativiteit voor sommige ondernemers. Mag je die sneakers van Versace opvoeren? Niet één, maar drie paar? En wat te denken van die supersonische step om door de gangen van dat megagrote pand te sjeezen? Ook maar meteen een elektrische tandenborstel, een Italiaanse koffiemachine en elke dag een heerlijke lunch buiten de deur? Of twintig keer per jaar een kamer in het Hilton? Kan het, mag het? (Please?)

Werkkleding

Alle gekheid op een stokje (en geloof me Cijfermaat krijgt die vraag minstens twintig keer per jaar) sneakers voor op de werkvloer zijn simpelweg géén acceptabele bedrijfskosten. Behalve als ze alleen op de werkvloer gedragen kunnen worden. Denk dan aan speciale klompen voor zorgpersoneel, of werkschoenen voor in een magazijn. Maar daar vallen merken Versace, Gucci of Dolce & Gabbana over het algemeen niet onder. De Belastingdienst zegt hierover: “Werkkleding is kleding die u (bijna) uitsluitend kunt dragen in het kader van uw onderneming. Dit moet blijken uit de uiterlijke kenmerken van de kleding, bijvoorbeeld: een uniform of overall. Is de kleding ook geschikt om buiten uw onderneming te dragen? Dan moet de kleding zijn voorzien van een beeldmerk met een oppervlakte van minimaal 70 cm2. Het beeldmerk moet verwijzen naar uw onderneming.”

Eten en drinken, hotelletje hier of daar of een snoepreisje naar Hawaii…

Auto van de zaak

Voor eten en drinken gelden wel wat uitzonderingen. Zo zijn zakenlunches inclusief fooi aftrekbaar en kun je relatiegeschenken opvoeren tot een drempel van € 5.100,- En over die relatiegeschenken is nog wel meer te melden: ze kunnen ook gezien worden als representatiekosten als het niet om voedsel, drank of genotsmiddelen gaat.
Ga je op zakenreis en zijn er verblijfskosten in verband met een seminar of congres en dergelijke lees dan vooral de voorwaarden eens door op de site van de Belastingdienst, het loont de moeite.
Nog meer weten over aftrekposten, lees deze blog van Cijfermaat.


Toeslagen Belastingdienst

Toeslagen Belastingdienst

De Belastingdienst heeft de toeslagen voor 2023 weer vastgesteld en stuurt daarvoor binnenkort de aanslagen. Ze worden berekend aan de hand van het inkomen van het jaar ervoor. Op mijntoeslagen.nl lees je op basis van welk jaarinkomen jouw toeslagen zijn bepaald.

Let op! Om teleurstelling te voorkomen is het belangrijk om zelf je jaarinkomen te schatten en te controleren met wat de Belastingdienst aangeeft. Ieder jaar zijn er klanten die een deel van de toeslagen moeten terugbetalen omdat het inkomen hoger was dan van tevoren ingeschat. Dat bedrag kan behoorlijk oplopen.

Zelf checken

Cijfermaat kan niet weten of jij toeslagen krijgt of hoe hoog ze zijn, tenzij jij zelf die informatie verstrekt. Het is dus geen vanzelfsprekende handeling bij een aangifte inkomstenbelasting, in tegenstelling tot wat sommige mensen denken. Dus krijg jij toeslagen, check dan of het correct is aangegeven in mijntoeslagen.nl.
Kom je er niet uit, dan kan Cijfermaat dit met jou bekijken.

Proefberekening Toeslagen

Zelf een proefberekening maken voor je toeslagen.
Informatie Belastingdienst m.b.t. de toeslagen, klik hier.

Vragen of opmerkingen aan de hand van dit bericht? Kan ik je helpen? Laat het me weten!

Hoe download je een CAMT.053 bestand?

Hoe download je een CAMT.053 bestand?

Ik krijg van klanten vaak de vraag hoe je een CAMT.053 (.xml) bestand en een PDF kunt downloaden.
Bij iedere bank is het mogelijk zo’n bestand te downloaden, je moet alleen even weten hoe. Het werkt bij elke bank namelijk iets anders. Hier volgen de links en wat richtlijnen over dit bestand.

Wat is CAMT.053?

CAMT.053 (Bank to Customer Statement) bericht is een XML berichtformaat dat gebruikt wordt om informatie te verstrekken over transacties en het saldo op een rekening. Cijfermaat heeft deze bestanden én de bij- en afschrijvingen in een PDF-bestand nodig om de administratie te doen.


CAMT.053 Rabobank
  1. Log in op internetbankieren van de Rabobank. Gebruik daarvoor je laptop of desktop pc.
  2. Ga naar Downloaden Transacties -> Betalen & Sparen -> Downloaden transacties
  3. Selecteer Transacties op datum van je rekening
  4. Selecteer CAMT.053 (.xml) – kies de maand -> selecteer de rekening -> download
  5. Verstuur het bestand samen met je PDF van de af-en bijschrijvingen naar CIJFERMAAT via email of Whatsapp

ABN CAMT.053 CIJFERMAAT
  1. Log in op internetbankieren van de ABN AMRO. Gebruik daarvoor je laptop of desktop pc.
  2. Ga naar ‘Zelf Regelen’ -> Overzichten downloaden
  3. Klik op ‘Bij- en afschrijvingen downloaden’
  4. Kies de juiste rekening, periode (begin- én einddatum!) en formaat -> camt.053
  5. Klik op download en sla het bestand op
  6. Verstuur het bestand samen met je PDF van de af-en bijschrijvingen naar CIJFERMAAT via email of Whatsapp

Visueel ingesteld? Bekijk dan hier gedetailleerde instructies hoe je een CAMT.053 (.xml) van ABN AMRO kunt downloaden.
Klik hier als je wilt zien hoe je een PDF kunt downloaden van de ABN AMRO.


Logo ING camt.053
  1. Log in op internetbankieren van de ING. Gebruik daarvoor je laptop of desktop pc.
  2. Ga naar Downloaden
  3. Selecteer zakelijke rekening
  4. Kies periode via de kalender (begin- én einddatum!)
  5. Download de hele maanden
  6. Selecteer CAMT.053 (.xml) -> download
  7. Verstuur het bestand samen met je PDF van de af-en bijschrijvingen naar CIJFERMAAT via email of Whatsapp

Visueel ingesteld? Bekijk dan hier gedetailleerde instructies hoe je een CAMT.053 (.xml) kunt downloaden.
Klik hier als je wilt zien hoe je een PDF kunt downloaden van de ING.


Logo Knab camt.053 Cijfermaat
  1. Log in op internetbankieren van KNAB. Gebruik daarvoor je laptop of desktop pc.
  2. Ga naar Boekhoudexport -> Betalen -> Bij en Af -> Boekhoudexport
  3. Selecteer de juiste periode en ‘bestand downloaden.’ Selecteer alleen hele maanden en gebruik daarvoor de kalender.
  4. Download het bestand.
  5. Verstuur het bestand samen met je PDF van de af-en bijschrijvingen naar CIJFERMAAT via email of Whatsapp

Visueel ingesteld? Bekijk dan hier gedetailleerde instructies hoe je een CAMT.053 (.xml) kunt downloaden.
Klik hier als je wilt zien hoe je een PDF kunt downloaden van KNAB.


SNS CAMT.053 Cijfermaat
  1. Log in op internetbankieren van de SNS Bank. Gebruik daarvoor je laptop of desktop pc.
  2. Kies de rekening waarvan je bij- en afschrijvingen wilt downloaden
  3. Periode: vul de data in die je je in de download wilt zien. Afschrijvingen met SEPA zijn ook mogelijk, maar daarvoor moeten de rekeningnummers eerst geregistreerd worden. Bel daarvoor met 030-633 30 02
  4. Kies het bestandsformaat
  5. Download
  6. Verstuur het bestand samen met je PDF van de af-en bijschrijvingen naar CIJFERMAAT via email of Whatsapp

Visueel ingesteld? Bekijk dan hier gedetailleerde instructies hoe je een CAMT.053 (.xml) (of andere bestandsformaten) kunt downloaden.
Klik hier als je wilt zien hoe je een PDF kunt downloaden van de SNS Bank.


Logo Asn Bank camt.053 Cijfermaat
  1. Log in op internetbankieren van de ASN Bank. Gebruik daarvoor je laptop of desktop pc.
  2. Ga naar Betalen of Sparen op ‘Transactieoverzicht.’
  3. Klik op de knop ‘Downloaden.’
  4. Selecteer CAMT.053 (.xml) – download
  5. Verstuur het bestand samen met je PDF van de af-en bijschrijvingen naar CIJFERMAAT via email of Whatsapp

Visueel ingesteld? Bekijk dan hier gedetailleerde instructies hoe je een CAMT.053 (.xml) kunt downloaden.
Klik hier als je wilt zien hoe je een PDF kunt downloaden van de ASN Bank.

Zelf de administratie bijhouden…

Zelf de administratie bijhouden…

Twijfel je of je een boekhouder nodig hebt? Heb je liever alles zelf in de hand of denk je dat je het beter of slimmer kan regelen met excel of een gratis boekhoudprogramma? Ik vertel je daar heel graag meer over en deel tips over het voeren van een goede administratie.

Waarom online boekhouden?

Veel (startende) ondernemers kiezen ervoor zelf hun boekhouding te doen.
Daar zijn verschillende redenen voor. Sommige zzp’ers hebben het idee dat ze goedkoper uit zijn door zelf hun administratie bij te houden. Ze denken dat een boekhouder altijd veel geld kost. (Lees even verder als je wilt weten waarom die stelling in de meeste gevallen niet klopt.) Ik begrijp de redenering, want waarom zou je eventuele hoge kosten betalen als je zelf even snel een bonnetje kunt inboeken? Dan heb je een boekhouder toch helemaal niet nodig?

Handen in het haar

Ja en nee. Álles zelf doen is voor de meeste ondernemers te tijdrovend. En laten we eerlijk zijn, na een lange werkweek ben je aan ontspanning toe, dan wil je eigenlijk het liefst niet aan de belasting denken (om maar iets te noemen). Behalve als het je belastingvoordelen oplevert natuurlijk. Maar om dat dan weer uit te puzzelen… juist bij dat soort dingen is het fijn een administratiekantoor achter de hand te hebben die jou daarbij helpt.

Aanleveren administratie

Veel zelfstandigen hebben uiteraard zelf best kijk op cijfers, of houden van cijfers, net als Cijfermaat. Er zijn ook ondernemers die vrijwel nooit aan de boekhouding toekomen of zich de tijd niet gunnen even rustig voor die cijfers te gaan zitten. En dan wordt het een haastklus die pas op het laatste moment wordt gedaan. Met het risico dat je van alles over het hoofd ziet.

Als je de aanlevering van je administratie goed doet, hoeft het niet teveel te kosten. Dat heb je zelf ook een beetje in de hand.
Wat is goed? Daarover lees je meer op de pagina over factuureisen, zakelijk bankieren en de ondernemerscheck.

Zelf de boekhouding doen

Bij mij melden zich regelmatig klanten die twijfelen wat ze zelf kunnen doen en wat ik voor ze kan doen. Sommige blijven graag zelf hun boekhouding doen met bonnetjes in te boeken en de btw-aangifte te doen.

‘Ron,’ zeggen ze dan, ‘ik ben zo gewend om het zelf te doen, ik geef mijn boekhouding liever niet uit handen. Wat kan jij nou voor mij doen wat ik zelf niet kan?’ Of: ‘Ron, wanneer kan ik het beter aan jou overlaten en mij er niet mee bemoeien?’

Belastingaangifte op tijd doen

Wanneer kun je het beter aan mij overlaten in plaats van het zelf te doen? Mijn antwoord is: op het moment dat de administratie jou onnodig veel tijd kost, bijvoorbeeld omdat je het wiel opnieuw probeert uit te vinden, of je gewoon nergens meer aan toe komt en rust in je hoofd wilt, kom dan gerust eens met me praten.

De band met je boekhouder opbouwen is een kwestie van vertrouwen, die begint al bij de eerste indruk. In dit gesprek overleggen hoe de boekhouding voor jou beter kan en welke rol Cijfermaat daarbij kan vervullen.
Het eerste gesprek is altijd gratis!

De boekhouder heeft een controlerende rol

Wat ik tot in details voor je kan doen lees je op deze pagina.
Als je het liefst zelf de zaken grotendeels zelf in de hand houdt heb je dan weleens gedacht aan een controlerende rol van mijn kant? Dat heeft voor jou als voordeel dat je de administratie zelf online bijhoudt en eventueel daarmee ook je facturatie doet.

Ik loop vervolgens alles voor je na en kijk of het goed gedaan is, wat er bijvoorbeeld mist. Ik bekijk ook of er nog eventueel belastingvoordeel is of welk onderdeel nog aandacht nodig heeft. Ik doe de aangifte voor je.
Op die manier werken we nauw samen en heb je toch alles zelf in de hand. En dat is een prettig idee.

Administratie online? Hoe dan?

Je administratie online doen is heel eenvoudig met het online administratieprogramma Snelstart, wat ik je van harte kan aanbevelen. Ik werk al jaren met Snelstart, tot grote tevredenheid.
Werken met een onlineboekhoudprogramma wil overigens niet zeggen dat jouw administratie online staat. Je installeert de software op je computer en kunt daarmee ook offline werken. Vervolgens synchroniseer je met een druk op de knop en zo werkt het ook van mijn kant.

Dé oplossing om zelf je administratie bij te houden

Ik adviseer je graag over Snelstart. Om je tijd te besparen meld ik jou aan. Jij krijgt de factuur dan via Snelstart. Er is al een Snelstartabonnement vanaf slechts tien euro per maand en ik kan je echt garanderen dat het dat waard is!

Voor alle duidelijkheid: ik krijg geen bonus van Snelstart voor aangemelde klanten. Het is een service die ik graag verleen aan mijn klanten.

Meer lezen

Wat Snelstart zelf zegt over hun online boekhoudprogramma.
Meer weten? Neem dan nu direct contact met mij op om jouw wensen voor de administratie te bespreken. Liever een offerte aanvragen? Dat kan natuurlijk ook.

Cijfermaat is altijd bereikbaar en werkt ook op locatie, overal in Almere-Stad (Filmwijk, Danswijk, Kruidenwijk, Tussen de Vaarten, Literatuurwijk, Noorderplassen en Randstad), Almere Buiten, Almere Haven, Almere Poort en Almere Hout. Ook buiten Almere (het Gooi, Noord-Holland en Flevoland) is Cijfermaat ambulant. Heb je vragen? Neem dan nu contact op met 06 208 240 17

Btw-id en omzetbelastingnummer

Btw-id en omzetbelastingnummer

Eenmanszaak? Vanaf 1 januari 2020 gebruik je je nieuwe, unieke, btw-identificatienummer op je facturen. En hoe zit het met je omzetbelastingnummer?

Btw-id en privacy

Uniek, daar houden we van. De belastingdienst heeft daarom alle zzp’ers een juweeltje van een nieuw btw-identificatienummer gegeven. Dit moet het oude btw-nummer voor handel met derden vanaf 1 januari 2020 vervangen. Moet ja. In het kader van de privacy-wetgeving. In het oude nummer was je burgerservicenummer (BSN) verwerkt. En dat mag niet meer.

Het btw-id (btw-identificatienummer) is dus jouw NIEUWE nummer. Voortaan gebruik je dat in zaken met klanten en leveranciers binnen de EU. Het heeft geen enkele overeenkomst meer met je BSN. En omdat btw-identificatienummer (fijn scrabblewoord) een hele mond vol is, en je daarbij gemakkelijk schrijffouten kunt maken, spreken we voortaan ook wel van btw-id. Dat maakt het een stuk simpeler en heel herkenbaar. Je weet meteen wat er wordt bedoeld. En het rijmt, dus dat bekt lekker.

Wat is het btw-identificatienummer?

Hoe is het nieuwe btw-id opgebouwd? Heel overzichtelijk: uit de landcode NL, 9 cijfers, de letter ‘B’ én een controlegetal van 2 cijfers. Die 9 cijfers hebben voortaan helemaal niets meer te maken met jouw burgerservicenummer.
Het controlegetal bestaat uit 2 willekeurige cijfers. 
Dit is een voorbeeld van het nieuwe btw-identificatienummer: NL000099998B57.

Twee nummers… ehm…

Btw-id gebruiken vanaf 1 jan 2020

Met alleen het btw-id zijn we er nog niet. De Belastingdienst houdt namelijk niet van halve maatregelen. Ze heeft besloten om met ingang van 1 januari 2020 met maar liefst twee nummers te werken: de eerder genoemde btw-id én het omzetbelastingnummer.
Waarom twee nummers? Omdat, zo zegt de belasting, je privacy dan beter gewaarborgd blijft. En privacy is nu eenmaal ‘key’. De Europese regelwetgeving ziet daar zeer streng op toe.

Omzetbelastingnummer

Het omzetbelastingnummer wordt voortaan gebruikt in de communicatie met de Belastingdienst. Dit nummer is feitelijk jouw BSN (unieke persoonsnummer) met een toevoeging: B01 of hoger. Dit is een voorbeeld van een omzetbelastingnummer: 0001234567B01

Vuistregel

Vanaf 1 januari 2020 is dus sprake van twee nummers. Om het gemakkelijk te onthouden hanteert de Belastingdienst daarvoor de volgende vuistregel:

  1. Zaken doen met anderen? Gebruik dan het btw-id (btw-identificatienummer)
  2. Contact met de Belastingdienst? Gebruik dan het omzetbelastingnummer.

Nieuwe btw-id vanaf 1 januari 2020

Tot slot:
– gebruik je nieuwe btw-id vanaf 1 januari 2020.
– vergeet niet je website en briefpapier aan te passen, alles wat je eigenlijk gebruikt waarop je btw-id moet worden vermeld.

Op de website van de Belastingdienst wordt alles rondom het omzetbelastingnummer én de btw-id haarfijn uitgelegd.

Toch vragen aan Cijfermaat, ik help je graag.
Neem contact op via het contactformulier of bel 06-208 240 17

De kleineondernemersregeling (KOR)

De kleineondernemersregeling (KOR)

Vanaf 1 januari 2020 verandert de kleineondernemersregeling (KOR). Het is dan mogelijk om voor een vrijstelling van de btw te kiezen.

Geen btw meer betalen? Dat is vanaf nu mogelijk met de KOR. Let op: dat kan alleen als je in Nederland bent gevestigd en niet meer dan € 20.000 omzet hebt in een jaar. Voor 20 november 2019 moet de aanmelding voor de kleineondernemersregeling binnen zijn bij de Belastingdienst.

Aanmelden voor de KOR

Aanmelden kun je online doen door het formulier te downloaden en in te vullen. Na je aanmelding gaat de regeling het volgend kwartaal in.

Ontheffing op basis van de KOR

Doe je nog geen aangifte omdat je in 2019 ontheffing van de administratieve verplichtingen hebt op basis van de huidige KOR?

Hoge stapel rekeningen

Je hoeft je dan niet aan te melden en maakt al automatisch gebruik van de nieuwe KOR per 1 januari 2020.
Maar let op: na je afmelding kun je je gedurende 3 jaar niet meer aanmelden voor de nieuwe KOR.

Afmelden kan trouwens niet zomaar. Heb je eenmaal KOR aangevraagd en kom je tot de ontdekking dat je dat liever niet wilt? Helaas, dat is voor de Belastingdienst geen reden om deze regeling stop te zetten. Je komt er de eerste drie jaar niet meer vanaf. Alléén als je een netto omzet boven de € 20.000 hebt kun je de KOR laten stopzetten.

Overweeg dus goed of de KOR voor jou zin heeft. Voor business to business bedrijven is het juist niet slim om de KOR aan te vragen. Je kunt dan namelijk geen btw meer terugvorderen op gemaakte kosten en investeringen.

Afmelden KOR

Maak je inmiddels gebruik van de KOR maar voldoe je niet langer aan de voorwaarden? Meld je dan af met het speciaal daarvoor bestemde afmeldformulier.

Oude en nieuwe KOR

Een lijstje met verschillen zijn tussen de oude en nieuwe kleineondernemersregeling (KOR) is op de website van de Belastingdienst te vinden.

Schatten van de omzet

Hulp nodig bij het schatten van de omzet? Cijfermaat kan je daar natuurlijk bij helpen, maar je kunt het ook gemakkelijk zelf doen. De Belastingdienst heeft op haar website een handig hulpmiddel om de omzet te schatten.

Doe de ondernemerscheck

Doe de ondernemerscheck

Als ZZP’er heb je gelukkig niets (meer) te maken met een baas die tegen je staat te brullen omdat je niet doet wat hij zegt, je kunt nu zelf je werktijden én je vakanties indelen. En hoe je je werk aanpakt ga je vanaf nu ook zelf bepalen. Ideaal toch? Beginnen maar, wat houd je tegen?

Ondernemer ben je niet zomaar…

Baas en werknemer
Geen veeleisende baas meer…

Op een dag weet je het zeker: je wordt ondernemer. Of populair gezegd: ZZP’er c.q. MKB’er. Als je eigen baas bent kun je lekker zelfstandig zijn (zélluf doen, zeiden we vroeger als peutertje. Het is nu echt niet veel anders.) We kunnen eindelijk onze gedrevenheid botvieren op het werk wat we al lang (wilden) doen. Én doen het graag op onze eigen(wijze) manier.

Het ondernemerschap is meer dan werk

Werken aan bureau

Ho tijger… even pas op de plaats. Dat je plezier hebt in je werk is mooi. Hou vast die passie! En je eigen werktijden bepalen (Cijfermaat is bijvoorbeeld 24/7 beschikbaar) is natuurlijk ook fijn. Al garandeer ik je (als je het nog niet wist) dat de meeste ondernemers vaak méér uren maken dan de afgepaste werktijden die op je bordje met openingstijden staan. Een zelfstandige heeft namelijk ook te maken met verschillende werkzaamheden die niet direct tot zijn vakkennis behoren, maar die hij toch moet uitvoeren.
Denk maar aan een website onderhouden, je Socials bijbenen én je administratie netjes op orde hebben (bijvoorbeeld door boekhouder Cijfermaat in te schakelen, wat veel tijd scheelt).

Belastingdienst heeft eisen voor het ondernemerschap

En ehm… je bent als ZZP’er dan wel verlost van een baas, maar de Belastingdienst heeft ook nog (flink) wat eisen waar je aan moet voldoen als (startende) ondernemer.
Bijvoorbeeld: wanneer mag je jezelf eigenlijk zelfstandig noemen? Is het alleen een kwestie van inschrijven bij de Kamer van Koophandel als ZZP’er, V.O.F., of BV, kun je meteen starten? Of moet je nog rekening houden met zaken die je eerder nooit had kunnen bedenken, hoe creatief je ook bent?
Hoe het precies zit heeft onze Fiscus haarfijn uitgemeten op haar website.

ZZP’er, BV of VOF

Elke MKB’er moet voldoen aan richtlijnen van de Belastingdienst. Daarvan tref je er hier een aantal.

  • Je hebt meer dan 3 opdrachtgevers nodig
  • Je loopt ondernemersrisico
  • Je verkoopt je producten tegen betaling. Anders dan bij een hobby of een dienst voor een familielid of vriend.
  • Je hebt winst uit onderneming
  • Je doet actief aan acquisitie om klanten te werven
  • Je hebt wat geld achter de hand om het een tijdje uit te zingen (voor als het wat minder goed gaat).
  • Je bent zelfstandig
  • Je spendeert voldoende tijd aan je bedrijf om het rendabel te maken

Het loont de moeite de Ondernemerscheck te doen!

Handboek ondernemen Belastingdienst

Op de website van de Belastingdienst is het Handboek Ondernemen te downloaden met veel belangrijke en interessante informatie.

Uitgeput
Af en toe even een Powernapje. En dóór!

Interessante Links

Doe de ondernemerscheck
Wanneer bent u ondernemer?
En nog meer over ondernemerscriteria


Accountant of boekhouder?

Accountant of boekhouder?

Wie kies je, als kleine zelfstandige, om de administratie te doen: een accountant of de boekhouder?

Wat is het verschil tussen een accountant en een boekhouder?

Als vuistregel kun je stellen dat een accountant een controlerende rol vervult en een boekhouder/administrateur uitvoerend werkt.
Oftewel: Een boekhouder zet o.a. een complete administratie voor je op, doet jouw belastingaangiften, maakt jaarrekeningen indien nodig, kan de administratie voor je verzorgen (bijv. facturen opstellen en versturen) en regelt de loonadministratie als je personeel hebt.

Een accountant schakel je in bij complexere zaken. Bijvoorbeeld: als een auteur bewijs wil dat zijn royalty’s juist zijn uitgekeerd, dan wordt over het algemeen een registeraccountant ingeschakeld om de boeken te controleren (vaak staat dat zelfs in de voorwaarden bij een contract). Ook als je een bedrijf wilt overnemen heb je een accountant nodig.

Vrij beroep vs. beschermd beroep

Vrij beroep vs. beschermd beroep

Een boekhouder heeft een vrij beroep, een accountant heeft een beschermd beroep. Dat wil zeggen dat een boekhouder zich geen accountant mag noemen en dat er geen verplichting is voor een aansprakelijkheidsverzekering terwijl een accountant dat wel moet doen.
Een boekhouder doet doorgaans de boekhouding voor kleinere ondernemingen zoals eenmanszaken, VOF’s en kleine BV’s. Een accountant wordt vaak ingeschakeld door grotere bedrijven met meer complexere zaken.

Adviezen boekhouder

adviezen boekhouder

De boekhouder onderhoudt de administratie van je bedrijf. Wil je daarnaast ook advies, bijvoorbeeld of je een auto least of koopt, of het beste zakelijk rijdt met je privé-auto, dan kan de boekhouder je daarbij adviseren.

Accountants werken veelal voor grotere kantoren. Een boekhouder werkt meestal voor zichzelf en hanteert daarom gemakkelijker afwijkende kantoortijden. Cijfermaat is bijvoorbeeld 24/7 bereikbaar. (Bij mij kun je dus gerust op zaterdag, zondag of ’s avonds de boekhouding nog even langs brengen in Almere-Stad Filmwijk.)

Jaarrekening

Wanneer had jij voor het laatst een jaarrekening nodig en heb je die ook echt gebruikt?
Veel ondernemers zijn in de veronderstelling dat zij verplicht zijn om elk jaar een jaarrekening te deponeren bij de Kamer van Koophandel. Dat is tevens de reden dat zij een accountant in de arm nemen.
Laat ik dit meteen de wereld uit helpen: je hebt als ZZP’er of kleine MKB’er echt niet elk jaar een jaarrekening nodig. Maar er zijn wat kleine uitzonderingen. Wil je een lening bij de bank, dan heb je in de meeste gevallen een jaarrekening nodig. Normaliter dus niet. Een boekhouder kan die jaarrekening ook voor je opstellen.
Meer weten? Bel of app me gerust, ik leg het je graag uit.

Groot verschil in tarieven

Groot verschil in tarieven

De hoogte van het uurloon tussen accountant en boekhouder (met een mooi woord administrateur) verschilt behoorlijk. Een accountant is meestal echt vele malen duurder. En dat is prima als een accountant nodig is, maar waarom meer betalen dan je zou moeten?


Regelmatig krijg ik vragen van ondernemers die bij een accountantskantoor duizenden euro’s per jaar meer betalen, onder andere vanwege die jaarrekening, of omdat een accountant meer kwaliteit zou bieden. Dat klopt niet, het is simpelweg een andere tak van sport, althans zo zie ik het. Soms verwijs ik door naar een accountant als er complexere zaken spelen, maar voor een normale bedrijfsboekhouding, met of zonder personeel, kun je een (goede) boekhouder inschakelen.

Ervaring van de administrateur

Hoe meer ervaring, hoe duurder? Niet altijd. Cijfermaat heeft echter als stelregel dat het onderhoud van een administratie betaalbaar moet blijven voor alle ondernemers en hanteert daarom een zeer voordelig tarief voor zijn kennis, kunde en diensten. Meer over de achtergrond van Cijfermaat lees je hier.

Wat kost een boekhouder?

Waar moet je aan denken qua tarief?
Een accountant vraagt € 100 tot € 200 per uur, waarbij een registeraccountant zelfs pas start bij € 150,- (tot ca. € 300,-)
Een boekhouder cq. administrateur vraagt doorgaans tussen de € 50,- en € 90,- per uur.
Cijfermaat, met ruim 40 jaar ervaring als boekhouder, vraagt vanaf 1 jan 2023 € 57,50 per uur.

Meer lezen? Check deze sites

Zakelijk bankieren kost geld

Zakelijk bankieren kost geld

We zijn zo gewend aan het hebben van een bankrekening dat we er niet bij stil staan dat er ook echt verschillen zijn in banken en de kosten die ze berekenen. Zakelijk of particulier bankieren verschilt (veel).

Ben jij een ondernemer die vaak privé pint van de zakelijke bankrekening?
Wees je ervan bewust dat je voor elke opname en alle bijschrijvingen, kortom iedere mutatie, moet betalen. De tarieven verschillen van bank tot bank, maar globaal kun je stellen dat bankieren over het algemeen gewoon keihard geld kost. Bankieren is nu eenmaal niet gratis. Linksom of rechtsom betaal je altijd voor de diensten die een bank levert.

Zakelijk bankieren

Ruilmiddel gouden ei

Als ondernemer heb je een bankrekening nodig, zelfs al doe je veel contant. De tijd dat we eieren tegen brood of vlees ruilden is voorbij. We kunnen niet meer om banken heen, ze bedienen ons met veel gemak (als ze ons bedienen).
De meeste banken hanteren een flinke prijs voor een mutatie. Van Lanschot bijvoorbeeld, die 0,17 cent voor een bijschrijving rekent en 0,11 cent voor een afschrijving. 

Jaarkosten én mutatiekosten

Uitknijpen door banken
Auw!

Cijfermaat heeft klanten die maandelijks (meer dan) 100 bankmutaties hebben. Het gaat om bij- en afschrijvingen, en pinkosten.
Naar de winkel om iets te halen betekent dat je niet alleen voor je broodje of tanken betaalt. Als je pint gaat het ook om pinkosten.
En wie met zijn Credit Card wappert is zelfs duurder uit, ook als je daarmee maar een beetje cash pint. De verschillende banken hanteren ieder een eigen prijslijst. 

Waar betaal je precies voor?

Waar betaal je voor bij de bank?
Even snel op je rekening kijken kost wel wat…

– Je bankrekening (vaste kosten, jaarlijks of maandelijks)
– Bijschrijving (variabele kosten)
– Afschrijving (variabele kosten)
– Pinnen in winkel (variabele kosten)
– Pinnen bij geldautomaat (variabele kosten)
– Geld storten (variabele kosten)
– Transacties downloaden
– Bankrekening bekijken

En nog een addertje, als we toch bezig zijn: je betaalt óók als je een batch opvraagt van je transacties en deze download.

Houd privé en zakelijk gescheiden

Privékosten betalen van je zakenrekening? Dat kan tijdrovend zijn om uit te zoeken. Cijfermaat adviseert daarom altijd je privé- en zakelijke kosten gescheiden te houden. Maak liever een rond bedrag over van je zakelijke rekening naar je privérekening. Dat scheelt!

Budgetbesparing transactiekosten

privé en zakelijk gescheiden houden
Lief zijn voor jezelf… en voor je boekhouder!

Wil je besparen op de bankkosten? Kies dan bijvoorbeeld voor een bank waarbij de mutaties gratis zijn, zoals de ASN, SNS of N26 Business.


Meer lezen


1 2